Einleitung & Überblick
Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als Verantwortliche verarbeiten — und welche Rechte Sie als Betroffene haben.
Diese Erklärungen mögen technisch klingen, wir haben uns bemüht, sie so verständlich wie möglich zu beschreiben.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Am alten Rhein 34
40593 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: kontakt@imwt.group
Telefon: +49 1520 3410222
Vertretungsberechtigt: Celine Blum (Geschäftsführerin der In Marketing We Trust GmbH)
Datenschutzbeauftragter
Hinweis: Ein Datenschutzbeauftragter ist nur in bestimmten Fällen verpflichtend (z.B. bei mehr als 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, oder bei Kerntätigkeiten mit besonderen Datenkategorien). Bitte ergänzen Sie diesen Abschnitt entsprechend Ihrer Situation:
Wir haben für unser Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dieser für uns gesetzlich nicht erforderlich ist (§38 BDSG-neu). Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Begriffsbestimmungen
Unsere Datenschutzerklärung soll für jedermann einfach lesbar sein. Daher verwenden wir die in der DSGVO einheitlich definierten Begriffe. Im Wesentlichen bedeuten die Begriffe folgendes:
Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen — z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Standortdaten.
Verarbeitung
Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten — insbesondere Erheben, Speichern, Verändern, Übermitteln, Verbreiten oder Löschen.
Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet — in unserem Fall die unter Punkt 02 genannte Gesellschaft.
Hosting & Server-Logs
Diese Website wird gehostet bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, über den Dienst Cloudflare Pages. Cloudflare nutzt ein global verteiltes CDN-Netzwerk mit Servern in der EU. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Datentransfers in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Frameworks. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese sind:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts (in der Regel anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.
Speicherdauer: Server-Logs werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Externe Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir den datenschutzfreundlichen Schriftdienst Bunny Fonts, betrieben von der BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien (EU).
Bunny Fonts ist ein DSGVO-konformer Open-Source-Drop-in-Ersatz für Google Fonts. Die Schriftarten werden über ein EU-basiertes CDN ausgeliefert. Bunny Fonts setzt keine Cookies, protokolliert keine personenbezogenen Daten und überträgt keine Daten in Drittländer außerhalb der EU.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, performanten und datenschutzfreundlichen Schriftdarstellung).
Weitere Informationen: fonts.bunny.net/legal/privacy-policy
Kontaktaufnahme
E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail (kontakt@imwt.group) oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und sonstige freiwillig mitgeteilte Daten) bei uns gespeichert.
Kontaktformular auf imwt.group/kontakt
Bei Anfragen über unser Online-Kontaktformular erheben wir folgende Daten:
- Pflichtangaben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse
- Optional: Telefonnummer, Nachrichteninhalt
- Automatisch erfasst: Eingangs-Zeitstempel, gekürzte IP-Adresse (zur Spam-Abwehr), User-Agent
Die Verarbeitung erfolgt über einen Cloudflare Worker (siehe Punkt 04 — Hosting), der die Daten an unseren E-Mail-Versand-Anbieter weiterleitet und gleichzeitig eine automatische Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse sendet.
E-Mail-Versand-Anbieter: Resend
Für den technischen Versand der E-Mails (Anfrage-Notification an uns + Eingangsbestätigung an Sie) nutzen wir den Dienst Resend, betrieben von der Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.
Resend verarbeitet die übermittelten Daten (E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Zustellung der E-Mails. Die Verarbeitung erfolgt auf einem EU-Server (Frankfurt-Region). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Datentransfers erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Frameworks.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Resend: resend.com/legal/privacy-policy
Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anbahnung möglicher Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung von Geschäftsanfragen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — bei optionaler Aktivierung der Einwilligungs-Checkbox im Kontaktformular. Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird
Mit dem Absenden Ihrer Anfrage erklären Sie sich konkludent mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Anfragebeantwortung einverstanden. Die Aktivierung der Checkbox im Formular ist optional und dient als zusätzliche dokumentierte Einwilligung.
Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind — spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten gem. §147 AO, §257 HGB).
Webanalyse & Tracking
Wir setzen auf dieser Website keine Webanalyse-, Tracking-, Marketing- oder Profiling-Tools ein. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens statt.
Insbesondere kommen folgende Werkzeuge nicht zum Einsatz:
- Google Analytics, Matomo, Plausible oder vergleichbare Webanalyse-Tools
- Meta Pixel (Facebook), LinkedIn Insight Tag, Google Ads Conversion Tracking, TikTok Pixel
- Heatmap- und Session-Recording-Tools (z.B. Hotjar, Microsoft Clarity)
- Profiling- oder Retargeting-Cookies
Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung über einen Cookie-Consent-Manager einholen.
Iubenda Privacy Solutions
Zur Bereitstellung von Datenschutz-Hinweisen und zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir das Widget der iubenda s.r.l., Via San Vittore 43, 20123 Mailand, Italien.
Beim Aufruf der Seite wird das Widget über das Iubenda-CDN (embeds.iubenda.com) geladen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse technisch an Iubenda übertragen. Iubenda ist ein europäischer Anbieter, der seine Server in der EU betreibt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtskonformen Bereitstellung von Datenschutz-Hinweisen).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Iubenda finden Sie in deren Datenschutzerklärung: iubenda.com/privacy-policy
Ihre Rechte
Ihnen stehen als Betroffene grundsätzlich die folgenden Rechte gegenüber uns zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns Bestätigung zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten — und eine kostenlose Auskunft über diese Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden — sofern eine der gesetzlichen Voraussetzungen zutrifft und keine entgegenstehenden Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an kontakt@imwt.group.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
Beispiele für Aufbewahrungsfristen:
- Geschäftsbriefe (E-Mails): in der Regel 6 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres (§257 HGB, §147 AO)
- Steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre (§147 AO)
- Kontaktanfragen ohne Vertragsanbahnung: nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 3 Jahren
- Server-Log-Dateien: 30 Tage
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Sitz unserer Gesellschaft (Düsseldorf, NRW):
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: ldi.nrw.de
Aktualität & Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.